Poste : AUXITEC Industrie Pierrelatte recherche pour son établissement un(e) assistant(e) de gestion à temps partiels (20h/ semaine).

Rémunération : salaire suivant profil et expérience

Formation : BTS Assistance de gestion PME-PMI ou équivalent

Expérience : minimum 5 ans d’expérience dans la fonction

Missions principales :

  • La frappe de documents
  • Accusés réception de commandes
  • Télécopies
  • Notes internes
  • Comptes rendus de réunions
  • Contrats de travail et avenants
  • Courriers divers
  • L’ouverture et l’enregistrement du courrier « arrivée ». L’enregistrement des télécopies « arrivée » / « départ ». L’enregistrement des courriers « départ » et tenue des chronos. La mise sous pli du courrier, l’affranchissement et l’expédition
  • La gestion des absences du personnel de l’établissement : tenue d’un planning
  • L’organisation des réunions
  • L’organisation des voyages : réservation des moyens de transport, hébergements, etc.
  • L’accueil des visiteurs
  • La commande des fournitures administratives
  • Le suivi des visites médicales
  • La saisie et l’édition des données GESAFF (pointages, facturation…)
  • La gestion des CRA, FES, absences, congés, demandes d’acomptes
  • Le standard
  • etc.

Outils maîtrisés :

  • Pack office

Qualités personnelles :

  • Rigoureux(euse) – méthodique
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité d’adaptation

Candidatures :